Dal 1° gennaio 2026 è entrata in vigore una delle novità più rilevanti introdotte dalla Legge di Bilancio 2025 in materia fiscale: l’obbligo per tutti gli esercenti di associare ai dati del registratore di cassa quelli provenienti dai gestori dei pagamenti elettronici.
Il nuovo sistema rafforza il legame tra corrispettivi fiscali e transazioni effettuate tramite POS, consentendo all’Agenzia delle Entrate un monitoraggio più puntuale e integrato dei flussi economici.
L’obiettivo dichiarato è duplice: contrastare l’evasione fiscale e modernizzare il sistema di rendicontazione, proseguendo nel percorso di digitalizzazione già avviato con fatturazione elettronica e scontrino telematico.
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Obiettivi: meno evasione e più trasparenza
I dati confermano che la digitalizzazione ha già prodotto effetti significativi. Tra il 2017 e il 2021 il tax gap italiano si è ridotto di circa 25 miliardi di euro, grazie soprattutto all’introduzione della fatturazione elettronica e dei sistemi digitali di trasmissione dei corrispettivi.
La nuova misura si inserisce in questa strategia di lungo periodo, puntando a creare una corrispondenza automatica tra incassi elettronici e scontrini emessi. Un passaggio che, nelle intenzioni del legislatore, dovrebbe aumentare la trasparenza e ridurre le discrepanze nei flussi dichiarati.
Come funziona il collegamento digitale
Il sistema predisposto dall’Agenzia delle Entrate è interamente digitale e accessibile dall’area “Fatture e Corrispettivi” del sito istituzionale.
Il processo si articola in pochi passaggi:
- Accesso con le credenziali dell’Agenzia delle Entrate.
- Visualizzazione dell’elenco dei terminali di pagamento comunicati dagli operatori finanziari.
- Selezione del dispositivo (ad esempio il POS) e associazione al registratore telematico già censito.
Per chi utilizza la procedura web per la trasmissione giornaliera degli scontrini, l’associazione avviene direttamente nello stesso ambiente online.
L’obiettivo dichiarato è semplificare la compliance normativa, limitando l’impatto sulle attività quotidiane.
Le preoccupazioni degli esercenti
Nonostante le rassicurazioni istituzionali, la fase di transizione sta generando timori diffusi. Le principali criticità segnalate riguardano:
- costi di aggiornamento o sostituzione delle attrezzature;
- compatibilità tecnica tra POS e registratori telematici;
- scadenze ravvicinate;
- rischio di sanzioni in caso di mancato adeguamento.
Le piccole imprese, in particolare, temono che l’adeguamento possa tradursi in un aggravio economico e organizzativo. Sistemi obsoleti o poco integrati rischiano di rallentare le operazioni di cassa e incidere sulle vendite, mentre la pressione della compliance fiscale richiede attenzione costante per evitare errori e multe.
Per molti operatori, la tecnologia rappresenta un’opportunità solo se accompagnata da costi sostenibili e supporto tecnico adeguato.
Un mercato dei pagamenti in forte crescita
Le preoccupazioni si inseriscono in un contesto di forte espansione dei pagamenti digitali. Secondo l’Osservatorio Innovative Payments, nel 2024 il mercato italiano ha raggiunto i 444 miliardi di euro, segnando un +13% rispetto all’anno precedente.
Parallelamente, le abitudini dei consumatori stanno cambiando rapidamente. Il Payment Habits Report 2024 della Banca d’Italia indica che il 67% degli italiani preferisce strumenti elettronici al contante per gli acquisti quotidiani.
Nel 2025 si contano oltre 3,3 milioni di terminali POS attivi sul territorio nazionale, secondo le statistiche sui sistemi di pagamento della stessa Banca d’Italia. Inoltre, l’Italia mantiene uno dei tassi di frode più bassi in Europa sui pagamenti elettronici, grazie a sistemi di sicurezza avanzati.
Le soluzioni del mercato e il ruolo dei provider
In questo scenario stanno emergendo soluzioni integrate per facilitare la transizione: dispositivi già conformi alle nuove normative e servizi di assistenza dedicati per supportare gli esercenti nell’associazione tra POS e registratori telematici entro le scadenze previste.
Le soluzioni includono l’accettazione di pagamenti contactless, carte, smartphone e wearable, oltre alla gestione degli scontrini digitali e alla trasmissione automatica dei dati fiscali.
L’efficacia della riforma dipenderà in larga parte dalla capacità del sistema – pubblico e privato – di accompagnare le imprese in questa fase di cambiamento.
Verso un ecosistema più integrato
Il 2026 segnerà dunque un passaggio chiave nel processo di digitalizzazione fiscale italiana. La creazione di un collegamento strutturale tra pagamenti elettronici e corrispettivi fiscali rappresenta un ulteriore passo verso un ecosistema più integrato e trasparente.
La sfida sarà conciliare innovazione e sostenibilità per le imprese, garantendo continuità operativa e piena conformità normativa senza trasformare l’obbligo tecnologico in un peso eccessivo per il tessuto economico del Paese.
