Le migliori carte prepagate aziendali del 2026: guida alla scelta

Le carte prepagate aziendali sono strumenti di pagamento che un’azienda può fornire a dipendenti e collaboratori per gestire in modo più efficiente le spese di lavoro.

Funzionano come una normale carta prepagata, quindi non sono collegate direttamente al conto corrente aziendale principale. In realtà in ambito business si tende ad usare maggiormente la carta di debito come fosse una prepagata. Questo significa che si possono utilizzare solo fino all’esaurimento dei fondi precedentemente caricati, garantendo così un maggiore controllo sul budget.

Inoltre, la Legge di Bilancio del 2025 impone alle aziende di utilizzare metodi di pagamento tracciabili per dedurre fiscalmente le spese aziendali, incoraggiando anche l’uso delle carte prepagate per la loro praticità e controllo delle spese.

1 Finom

Canone mensile: Solo 0€ | Start 14€ | Premium 28€

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Bonifici: IBAN italiano e pagamenti internazionali

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Vantaggi: Carte fisiche e virtuali gratuite, cashback fino al 3% e assistenza H24

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2 Vivid Money

Canone mensile: Piani a partire da 0€/mese

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Bonifici: Bonifici SEPA e SWIFT istantanei senza commissioni

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Vantaggi: Assistenza clienti dedicata 24/7 e fino al 10% di cashback sugli acquisti con carta.

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3 Wallester

Canone mensile: a partire da 0€ con piano basic

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Bonifici: Bonifici nazionali e internazionali in entrata e in uscita

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Vantaggi: Piano gratuito per sempre con 300 carte gratuite senza commissioni

Scopri l’offerta

Quali caratteristiche cercare nelle carte prepagate aziendali

Le carte prepagate aziendali si differenziano dalle tradizionali carte di credito per la loro semplicità e controllo. Ricaricabili, gestibili da app e spesso abbinate a conti business, permettono di assegnare fondi precisi a team, dipendenti o collaboratori. Scegliere la carta giusta dipende molto dalle specifiche esigenze e abitudini di spesa relative al tuo business. Ma possiamo indicare alcuni criteri chiave:

• Canone e commissioni: Da verificare sempre se ci sono costi di emissione, canoni mensili o annuali e le commissioni per transazioni, prelievi e conversioni di valuta.
• Limiti di spesa e prelievo: Da controllare se ci sono limiti giornalieri o mensili per le spese e i prelievi di contante, per assicurarsi che siano adeguati alle necessità aziendali.
• Circuito di pagamento: Da verificare che la carta o le carte aziendali scelte utilizzino un circuito di pagamento ampiamente accettato, come Visa o Mastercard, per garantire che possa essere utilizzata ovunque.
• Cashback e premi: Alcune carte offrono programmi di cashback o premi che possono restituire una percentuale delle spese effettuate. Questo può essere vantaggioso per le aziende che effettuano molte transazioni.
• Sicurezza delle transazioni: Da verificare sempre le misure di sicurezza offerte, come la protezione contro le frodi, la possibilità di bloccare la carta tramite app e l’autenticazione a due fattori.
• Servizi aggiuntivi: Alcune carte offrono servizi come il monitoraggio delle spese in tempo reale, la categorizzazione automatica delle transazioni e report dettagliati che possono aiutare nella gestione finanziaria.
• Compatibilità con strumenti digitali: Verificare sempre la possibilità di integrare la carta con software di gestione delle spese aziendali o applicazioni di pagamento mobile come Apple Pay o Google Pay può essere un vantaggio.
• Facilità di gestione: Verificare se la carta consente una gestione semplice tramite un’applicazione o una piattaforma online, soprattutto se si ha bisogno di gestire più carte per diversi dipendenti.
• Supporto clienti: Questo è un punto importantissimo, infatti un buon servizio di assistenza clienti può essere cruciale per risolvere rapidamente eventuali problemi o dubbi.

Finom: carte per ogni esigenza, dai freelance alle PMI

FINOM Start

4.7

Istituto Bancario: PNL Fintech BV

App Mobile / Internet Banking: ✓

Costo di Accensione: GRATIS

Canone Mensile: 14 € con fatturazione annuale (altrimenti 17€)

CarteIncluse: 2 fisiche, virtuali illimitati

Costo Bonifici e Addebiti: gratis 70/mese, poi 1€ a op.

Conti Multipli: puoi aggiungere altri 2 utenti

Fatturazione Elettronica: ✓

Cashback: 2%

APRI IL TUO CONTO

Finom è un conto business digitale progettato per liberi professionisti, freelance e microimprese. La carta prepagata aziendale inclusa nel conto offre grande flessibilità e un’interfaccia moderna per il controllo totale delle spese.

Ogni piano Finom include un numero di carte gratuite, sia fisiche sia virtuali, e la possibilità di emetterne per i membri del team.

Le carte di Finom sono del circuito Visa e sono associate a un conto aziendale con IBAN italiano, permettendo di gestire le spese in modo tracciabile e controllato.

Le caratteristiche specifiche, come il numero di carte incluse, il limite di prelievo mensile per carta e il cashback, variano a seconda del piano:

• Finom Business piano Solo: È il piano gratuito, ideale per i freelance. Include carte gratuite (fisiche e virtuali) e funzioni base per la gestione finanziaria.
• Finom Business piano Start: Offre più funzionalità rispetto al piano Solo e un numero maggiore di utenti e carte incluse.
• Finom Business piano Premium: Un piano più completo che include un numero ancora maggiore di utenti e carte, un cashback superiore e limiti di prelievo più elevati.
• Finom Business piani Corporate ed Enterprise: Destinati a imprese di maggiori dimensioni, offrono un numero elevato di utenti e carte, limiti di prelievo molto alti e un cashback illimitato.

Carta prepagata e carta di debito: la soluzione Finom per i conti Business

Le carte proposte da Finom non sono tecnicamente “prepagate” nel senso tradizionale del termine, ma sono carte di debito collegate direttamente al saldo del conto business.

Questo significa che, pur funzionando in modo simile a una prepagata (si possono spendere solo i fondi disponibili sul conto), non necessitano di una ricarica separata. I pagamenti e i prelievi vengono addebitati in tempo reale sul saldo del conto Finom.

Questa modalità offre un controllo completo e centralizzato sulle spese aziendali:

• Tracciabilità: Ogni transazione è immediatamente visibile sul conto.
• Gestione: È possibile impostare limiti di spesa individuali per ogni carta (sia fisica sia virtuale) e per ogni membro del team, garantendo così una gestione dei budget più efficace.

In sintesi, pur non essendo “carte prepagate” tradizionali, la loro funzionalità le rende perfette per la gestione delle spese aziendali con lo stesso livello di controllo e sicurezza che ci si aspetterebbe da una carta ricaricabile.

Infatti, tutti i piani di conto Finom Business permettono di impostare limiti individuali per ogni carta e di monitorare le spese in tempo reale tramite la piattaforma Finom, rendendole una soluzione efficace per la gestione delle spese aziendali e dei team.

Nella tabella riassuntiva, abbiamo messo a confronto le carte offerte per ogni piano conto aziendale Finom Business e delle carte offerte per ciascuno

Prezzi e carte dei piani Finom Business

Vivid Money: cashback e vantaggi per le aziende

Vivid Money

4.6

Istituto Bancario: Vivid Money

App Mobile / Internet Banking: sì

Apertura: Online

Canone Mensile: 0€ (Free Start)

Bonifici: 0€, gratis area SEPA

Prelievi: Fino a 5k€/mese

APRI IL TUO CONTO

Vivid Money ha due categorie principali di conti business: uno per le aziende (PMI e Enterprise) e uno per i freelance (liberi professionisti). All’interno di ciascuna categoria, ci sono diversi piani tariffari che offrono funzionalità e limiti differenti.

Panoramica dell’offerta di carte con Vivid Money per i conti Business

L’elemento chiave dell’offerta è la possibilità di ottenere carte aziendali Visa, sia fisiche sia virtuali con gestione tramite un’app mobile o web per monitorare le spese in tempo reale e impostare limiti personalizzati.

Vivid Money propone un numero illimitato di carte, fisiche e virtuali, senza costi aggiuntivi. La consegna è gratuita. In più:

• Cashback: Fino al 10% su specifici acquisti e categorie. Il cashback si divide in due tipologie:
  • Cashback illimitato garantito: Una percentuale fissa (che varia in base al piano, dallo 0,1% allo 0,5%) su tutti gli acquisti, esclusi prelievi e bonifici SEPA.
  • Cashback su categorie selezionate: Una percentuale più alta (fino al 10%) su acquisti in categorie specifiche come pubblicità su Facebook e Google o acquisti su Amazon.
• Gestione smart: Dall’app si possono assegnare ruoli, impostare limiti di spesa per ogni carta e automatizzare i promemoria per le ricevute. Il limite massimo di spesa per una singola carta può arrivare fino a 200.000€.

Confronto dei piani Vivid Money per liberi professionisti

Questi piani si concentrano su strumenti per la gestione finanziaria individuale, con un’ottima focalizzazione sul cashback e sui tassi di interesse.

• Cashback selezionato: Aumenta dal 2% (Standard) fino all’8% (Pro+).
• Ricarica carta gratuita: 200 € (Standard), 1.000 € (Prime, Pro, Pro+).
• Contabilità: Documenti illimitati per Prime, Pro e Pro+ (solo 25 per Standard).
• Commissione Trading ETF/iBonds (Annuale): Scende dall’1% (Standard) allo 0,25% (Pro+).
• Tasso di interesse iniziale: 4% per tutti i piani, per i primi 4 mesi.

Piani Vivid Money per PMI

Questi piani si concentrano sulla gestione del team e sull’ottimizzazione dei costi di ricezione pagamenti, con membri del team illimitati.

• Pagamenti Pubblicitari/IT: Illimitati per tutti i piani.
• Prelievi ATM Gratuiti/Mese: Aumentano da 100 € (Free Start) a 500 € (Pro).
• Ricezione Pagamenti con Carta (Carte SEE): La commissione è più vantaggiosa sul piano Pro (0,79% + 0,25 €).
• Commissione Trading ETF/iBonds (Annuale): Scende dall’1% (Basic) allo 0,45% (Pro).
• Commissione Trasazioni in Valuta Diversa dall’EUR: 2% (Free Start), 1% (Basic, Pro).
• Commissione Annuale Strategie di Interesse: Scende dall’1,5% (Free Start) allo 0,5% (Pro).

Piani Vivid Money Enterprise per grandi imprese

Questi piani sono pensati per grandi imprese che richiedono la massima flessibilità, alti limiti e supporto prioritario.

• Cashback Garantito: 1% per entrambi i piani.
• Commissione Trading ETF/iBonds (Annuale): Molto ridotta: 0,25% (Enterprise) e 0,15% (Enterprise+).
• Commissione Annuale Strategie di Interesse: La più bassa di tutti i piani Vivid: 0,3% (Enterprise) e 0,2% (Enterprise+).
• Commissioni Carte Inattive: 0 € per entrambe le carte (virtuali e fisiche).
• Prelievi ATM Gratuiti/Mese: Fino a 500 € per entrambi.
• Ricezione Pagamenti con Carta (Carte SEE): Commissione più bassa in assoluto: 0,79% (+ 0,25 €) per entrambi.

Piani carte con Vivid Money per aziende

Piani carte con Vivid Money per liberi professionisti e partite Iva

In sintesi, l’offerta è un ecosistema completo per la gestione delle finanze aziendali che combina conto corrente, carte di pagamento, gestione smart delle spese e un programma di cashback. La scelta del piano migliore dipende dalle dimensioni del team, dalle esigenze di gestione e dal volume di transazioni previsto.

Credem, carte abbinate ai conti Business Light e Business Now

Conto Credem Business Light

5.0

Istituto Bancario: Credito Emiliano SpA

App Mobile / Internet Banking: Sì

Costo di Accensione con IBAN: 5€

Canone Mensile: 7,5 € ma azzerato per i primi 12 mesi

Costo Prelievo ATM: 2 €

Costo Bonifici e Addebiti: da 0,50€ a 4,94€

Maggiorazioni per operazioni in divisa: variabili

APRI IL TUO CONTO

Sono due i conti correnti aziendali offerti da Credem:

Credem Business Now, dedicato a lavoratori titolari di Partita IVA e imprese con fatturato inferiore a 5 milioni di euro, che utilizzano prevalentemente i servizi di internet, remote banking e phone banking.

Credem Business Light dedicato a liberi professionisti, lavoratori autonomi e ditte individuali (sono esclusi condomini e consorzi) per gestire la propria attività economica o professionale.

Per entrambi i conti c’è la disponibilità di:

• Carta di debito Credemcard utilizzabile sui circuiti BANCOMAT®, PagoBANCOMAT® e FastPay.
• Carta di credito es. carta EGO Business Visa individuale.

La principale differenza nei costi operativi tra i due conti si concentra sulle spese di registrazione contabile per le operazioni:

• Credem Business Light: non applica alcun costo di registrazione per le operazioni, rendendolo più conveniente per chi effettua un elevato numero di movimenti (oltre al costo del servizio stesso).
• Credem Business Now: applica una spesa fissa di 3,55 Euro per ogni operazione effettuata in filiale (oltre al costo del servizio specifico), ma la azzera per le operazioni tramite Internet Banking, Phone Banking o automatiche.

Conto corrente Credem Business Light

Questo conto è pensato per ditte individuali, liberi professionisti e lavoratori autonomi ed è strutturato per un’operatività a costi molto semplici e trasparenti.

L’offerta promozionale prevede l’azzeramento totale del canone per i primi 12 mesi, se la richiesta viene effettuata online.

A partire dal tredicesimo mese, il canone standard è di €5,00 al mese che può essere totalmente rimborsato (ovvero azzerato) ogni mese se si acquista o si attivano almeno tre distinti prodotti o servizi offerti da Credem (ad esempio un affidamento, una carta di debito o di credito, un POS, o una polizza).

Non è previsto alcun costo aggiuntivo per la registrazione contabile delle operazioni. Il costo per l’esecuzione di un bonifico SEPA online o tramite ATM è di €1,00 verso altre banche e di €0,50 verso conti Credem.

Addebiti Diretti (SDD): Il costo è di €0,50 per ogni addebito preautorizzato.

In sintesi sul Business Light: è un conto che premia la digitalizzazione, ma soprattutto elimina la “tassa” sulla singola operazione, anche in filiale, e offre un meccanismo semplice per azzerare il canone mensile.

Conto corrente aziendale Credem Business Now

Questo conto è l’opzione pensata per le PMI con un fatturato fino a 5 milioni di euro e per le imprese che utilizzano una vasta gamma di servizi Credem, inclusa l’operatività tramite Remote Banking.

Anche per i nuovi clienti del Business Now è previsto l’azzeramento totale del canone per i primi 12 mesi.

A regime, il canone standard è di €7,50 al mese (con possibilità di ridursi a €5,00 in base all’utilizzo di alcuni servizi).

La grande differenza con il Light è che il Business Now prevede un costo di registrazione operazioni per ogni movimento.

• Operazioni online/automatiche (Internet Banking, ATM): questo costo è zero.
• Operazioni in filiale (allo sportello): questo costo ammonta a €3,55 per ogni singola operazione effettuata con l’intervento di un operatore (ad esempio, un versamento o un prelievo assistito). Questo costo si aggiunge all’eventuale costo specifico del servizio che sta effettuando.
• Bonifici SEPA e SDD: I costi per queste operazioni sono identici a quelli del Business Light, ovvero €1,00 per bonifico online verso altre banche e €0,50 per gli SDD preautorizzati.

In sintesi sul Business Now è un conto che penalizza l’operatività frequente allo sportello (€3,55 in più per ogni operazione) ma è più flessibile sulla tipologia di azienda che può aprirlo (fino a 5 milioni di fatturato) e premia chi utilizza massicciamente i canali digitali e remoti.

Revolut Business: carte per imprese internazionali

Revolut Business

4.5

Circuito: Mastercard

Canone: Basic 10 €

Prelievo massimo: 1.000 €/mese

Limite di spesa: 20.000 €/mese

Commissioni prelievo ATM: 2 €

Contactless: ✓

IBAN: ✓

RICHIEDI LA TUA CARTA

Revolut Business si rivolge a startup, team globali e aziende con esigenze cross-border. Oltre al conto multivaluta, Revolut offre carte prepagate Mastercard per ogni membro del team, con controllo centralizzato e gestione granulare. È ideale per chi gestisce attività in diversi Paesi o ha team remoti.

Le carte offerte da Revolut Business sono generalmente classificate come carte di debito aziendali. Tuttavia, la loro funzionalità è molto simile a quella che ci si aspetterebbe da una carta prepagata, specialmente nel contesto aziendale.

Ecco i punti chiave per chiarire questa distinzione:

• Nessun conto separato per ogni carta: Le carte di Revolut Business sono direttamente collegate al conto aziendale centrale. Questo significa che non si devono caricare manualmente i fondi su ogni singola carta, come si farebbe con una vera carta prepagata. I fondi sono prelevati dal saldo principale (o da un sottoconto specifico se impostato).
• Gestione e controllo: La forza di Revolut sta proprio negli strumenti di gestione. Come amministratore, si possono impostare limiti di spesa per ogni dipendente e per ogni carta (fisica o virtuale), controllando in tempo reale le transazioni. Questo ci permette di gestire le spese in modo molto simile a una carta prepagata, dove i fondi disponibili sono limitati e controllati, ma con la comodità di un’unica fonte di denaro.
• Carte per i dipendenti: Revolut Business permette di emettere carte fisiche e virtuali per i dipendenti. Queste carte sono ideali per le spese aziendali, viaggi e abbonamenti, e offrono un controllo totale su dove, quando e quanto possono spendere i team.
• Carte virtuali: Un’altra caratteristica importante è la possibilità di creare fino a 200 carte virtuali per ogni dipendente. Queste sono perfette per gli acquisti online e offrono un ulteriore livello di sicurezza, in quanto i dettagli della carta possono essere diversi da quelli della carta fisica.

In sintesi, anche se non sono tecnicamente “carte prepagate”, le carte Revolut Business offrono tutte le funzionalità di controllo e gestione che le rendono un’alternativa molto efficiente e flessibile per le spese aziendali, superando in molti aspetti la rigidità delle carte prepagate tradizionali.

Hype Business: una carta ideale per liberi professionisti

HYPE Business

4.5

Istituto Bancario: Banca Sella

App Mobile / Internet Banking: sì

Costo di Accensione: GRATIS

Canone Mensile: 2,90 €

Costo Prelievo ATM: GRATIS

Costo Bonifici: GRATIS

Carte Fisiche Incluse: 1

APRI IL TUO CONTO

HYPE Business è un conto pensato appositamente per ditte individuali e liberi professionisti con Partita IVA. L’offerta include una sola carta di debito e una serie di funzionalità e servizi utili per gestire al meglio le finanze della nostra attività. Il canone mensile è di €2,90, ma al momento è disponibile una promozione molto vantaggiosa.

Promozione Hype Business: WELCOMEBIZ

La promozione WELCOMEBIZ attiva fino al 30/09/2025 permette di ottenere:

• Un bonus di 50€.
• 12 mesi di canone a 0€ (azzerando il costo di €2,90 al mese per un anno).

Per usufruire della promozione bisogna:

1. Aprire il conto HYPE Business utilizzando il codice promo WELCOMEBIZ.
2. Spendere almeno 350€ con la tua carta World Elite Mastercard (fisica o virtuale) entro 60 giorni dall’apertura del conto.

Il bonus e l’azzeramento del canone si riceveranno entro 15 giorni lavorativi dal raggiungimento della soglia di spesa.

La World Elite Mastercard inclusa nel conto HYPE Business è sia fisica sia virtuale.

• Carta virtuale: All’apertura del conto si ha subito a disposizione una versione virtuale della carta.
• Carta fisica: Successivamente, verrà spedita a casa la carta fisica. Questa è la stessa carta, ma in un formato utile per prelievi agli ATM, pagamenti in negozio con chip e PIN o contactless, e in tutte le situazioni in cui è necessario inserire o avvicinare la carta al POS.

Tot: una carta versatile per piccole e medie imprese

Tot Essentials

4.5

App Mobile / Internet Banking: SI

Costo di Accensione: GRATIS

Canone Annuale: 84€ + IVA con pagamento annuale (oppure 9€/mese + IVA)

Costo Prelievo ATM: 3,99%

Costo Bonifici: GRATIS (bonifici SEPA)

Carte Fisiche Incluse: 1

Assistenza: via chat o email

APRI IL TUO CONTO

L’offerta di Tot. presenta tre piani principali, ognuno pensato per diverse esigenze aziendali:

• Essentials: Il piano base, ideale per chi ha bisogno degli strumenti essenziali per la gestione quotidiana.
• Plus: Il più scelto, perfetto per chi deve gestire incassi e pagamenti regolarmente, con più operazioni incluse.
• Premium: La soluzione completa, pensata per aziende che cercano una gestione avanzata e che hanno bisogno di più accessi per i collaboratori.

Tutti i piani hanno in comune alcune caratteristiche importanti: un IBAN italiano, un conto aziendale senza costi di apertura, i primi 30 giorni gratuiti e la tutela dei capitali fino a 100.000 €.

Operazioni e carte con i piani Tot Essentials, Plus e Premium

• Essentials: Include 100 operazioni in uscita all’anno, 1 carta di credito Visa Business e carte di debito virtuali e fisiche Mastercard.
• Plus: Include 250 operazioni in uscita all’anno,1 carta di credito Visa Business. Le carte di debito fisiche e virtuali Mastercard sono disponibili come add-on, cioè hanno un costo aggiuntivo (rispettivamente 5 € e 1 € al mese a carta).
• Premium: Include 700 operazioni in uscita all’anno, 1 carta di credito Visa Business. Anche in questo caso, le carte di debito fisiche e virtuali Mastercard sono disponibili come add-on.

Confronto dettagliato tra i piani business di Tot

• Essentials: 7 € al mese (con un unico addebito annuale di 84 € + IVA).
• Plus: 15 € al mese (con un unico addebito annuale di 180 € + IVA).
• Premium: 39 € al mese (con un unico addebito annuale di 468 € + IVA).

Sibill: la piattaforma che semplifica la contabilità per le aziende

Sibill offre una piattaforma all-in-one per la gestione finanziaria e amministrativa aziendale, con la possibilità di aggiungere servizi bancari (conto e carte) e moduli specifici (F24, fatturazione)

L’offerta per la piattaforma di gestione finanziaria è strutturata in tre fasce principali, basate sul tipo e sulla dimensione dell’azienda. I prezzi indicati sono mensili, ma validi per abbonamenti annuali fatturati in un’unica soluzione annuale.

• Aziende neo costituite che cercano una gestione semplice ed efficiente dei flussi di cassa. Costo: A partire da 69€/mese.
• PMI sotto 1M€ di fatturato con maggiori volumi da monitorare e più conti da gestire. Costo: A partire da 129€/mese.
• PMI sopra 1M€ di fatturato con esigenze di gestione finanziaria complesse e personalizzate. Costo: piano su misura (personalizzato).

Conti e carte con Sibill, servizio bancario separato

Questa è un’offerta distinta dalla piattaforma gestionale e non richiede un abbonamento. Cosa include: Richiesta di conto e carte aziendali Sibill.

• Costo: 19€ al mese per le PMI italiane.
• È possibile avere solo il conto con Sibill, senza dover acquistare l’abbonamento alla piattaforma gestionale.

Con un abbonamento alla piattaforma Sibill si ottiene un set completo di strumenti per una gestione amministrativa e finanziaria centralizzata. Le funzionalità principali includono:

• Monitoraggio: sincronizzazione di conti e cassetto fiscale, monitoraggio di incassi e pagamenti, controllo delle scadenze.
• Contabilità/automazione: assegnazione di categorie ai movimenti, riconciliazione automatica, generazione della prima nota in 1 clic.
• Bancario/operativo: possibilità di avere conto e carte aziendali, esecuzione di bonifici illimitati.
• Supporto: assistenza a 360°.

Si può integrare il tuo piano base con servizi aggiuntivi a pagamento, venduti come moduli:

Come scegliere la carta prepagata giusta

Da premettere che le carte prepagate aziendali non sono necessariamente collegate direttamente al conto bancario dell’azienda. A differenza delle carte di debito, che prelevano fondi direttamente dal conto bancario associato, le carte prepagate devono essere caricate con un importo specifico di denaro prima di poter essere utilizzate. Questo importo è detenuto sulla carta stessa e non nel conto bancario aziendale.

Le aziende possono scegliere di ricaricare le carte prepagate con fondi provenienti dal loro conto bancario, ma le transazioni effettuate con la carta prepagata non incidono direttamente sul saldo del conto bancario fino a quando la carta non viene ricaricata di nuovo. Questo le rende uno strumento utile per controllare le spese, dato che si può limitare l’importo disponibile sulla carta, offrendo un maggiore controllo finanziario.

Valutare le esigenze aziendali

Non esiste una carta ideale per tutti i tipi di business. Una PMI con team distribuiti avrà esigenze diverse rispetto a un libero professionista. Chi gestisce una rete commerciale potrebbe aver bisogno di più carte con limiti differenti; chi si occupa di consulenza online punterà su semplicità e costi ridotti. Comprendere il profilo d’uso quotidiano è fondamentale per non sbagliare.

Inoltre, le carte prepagate aziendali possono avere un IBAN, ma non tutte.

L’IBAN su una carta prepagata permette di ricevere bonifici bancari direttamente sulla carta stessa, offrendo un ulteriore livello di funzionalità simile a un conto bancario tradizionale. Tuttavia, questa caratteristica varia a seconda del fornitore della carta e del tipo di carta.

Alcune carte prepagate avanzate, come quelle offerte da servizi fintech, possono includere un IBAN per facilitare le operazioni di trasferimento e ricezione di fondi. Le carte senza IBAN, invece, devono essere ricaricate tramite altri metodi, come trasferimenti dal conto bancario aziendale o depositi in contanti.

Vantaggi delle carte prepagate rispetto ad altre soluzioni

Rispetto alle carte di credito aziendali, quelle prepagate permettono un approccio più prudente e reattivo: non comportano rischi di debito, richiedono meno documentazione e sono attivabili in tempi rapidi. Sono strumenti ideali per chi desidera autonomia e controllo senza complicazioni burocratiche.

Inoltre, non richiedendo garanzie bancarie o limiti di affidamento, sono perfette anche per realtà di nuova costituzione o liberi professionisti alle prime armi.

Perché sceglierle:

• Nessun rischio di indebitamento

• Attivazione semplice e veloce

• Spesa limitata al credito disponibile

• Adatte a budget flessibili e temporanei

Sicurezza e controllo delle spese

La sicurezza è uno dei punti di forza delle carte prepagate. Il fatto che siano ricaricabili le rende meno esposte a frodi e usi impropri. Inoltre, ogni movimento è tracciabile, e molte app permettono di bloccare la carta istantaneamente, impostare limiti o autorizzare spese solo in certe fasce orarie o categorie merceologiche.

L’accesso multiutente con ruoli differenziati è particolarmente utile per aziende con più reparti o collaboratori: ogni carta può essere monitorata in tempo reale e disattivata in caso di emergenza.

Funzionalità utili:

• Notifiche in tempo reale per ogni acquisto

• Blocco/sblocco carta da app

• Controllo limiti giornalieri o per categoria

• Autorizzazioni personalizzate

Facilità d’uso e integrazione con software esistenti

Una carta è utile se si inserisce senza attriti nel sistema di gestione aziendale. Le migliori soluzioni offrono esportazione dei movimenti, sincronizzazione con tool contabili, e API per integrare dashboard personalizzate. Questo consente di risparmiare tempo, automatizzare la rendicontazione e migliorare la visibilità finanziaria.

Le carte aziendali più evolute permettono anche la categorizzazione automatica delle spese e l’importazione diretta nei software per la fatturazione elettronica, riducendo errori e tempi di gestione.

Cosa cercare nell’integrazione:

• Compatibilità con software di contabilità (es. QuickBooks, Xero, Fatture in Cloud)

• API per personalizzazioni avanzate

• Esportazione automatica in CSV, Excel o XML

• Dashboard di controllo intuitive e multiutente